财务Windows 应用
月度订单对账小助手
把订单表和银行流水自动按订单号比对,对不上的挑出来,对账从两天压到一小时。
要解决的问题
每个月财务都要拿平台订单导出,和公司银行账户的流水做对账。几百上千条数据,手动 VLOOKUP 很容易漏。对不上的订单要一个个打电话核实,常常要加班。
解决方案
做一个本地小工具:把两张 Excel 拖进去,点一下"开始对账",软件自动按订单号比对金额。对得上的打勾,对不上的单独列出来,标注差异金额和可能原因。整个过程几秒钟就够。
预期效果
- 一个简洁的 Windows 桌面软件,双击图标就能打开。
- 首页两个大按钮:「导入订单 Excel」「导入银行流水 Excel」,也支持拖拽。
- 导入后自动预览表头,让你确认字段没选错。
- 点「开始对账」显示进度条;完成后列出匹配数、差异数、总金额。
- 底部「导出差异明细到 Excel」按钮,文件名自动带上月份。
- 全部在你电脑上跑,数据不会发到网上。
示例输入字段
复制前把 Excel / CSV 表头改成这些字段名,或把真实表头一起贴给 Codex。
订单号金额交易时间摘要/备注状态
可直接复制的提示词
你是一名擅长本地桌面小工具的资深工程师,也是一名体贴的产品经理。你写代码前先把自己当成用户走一遍:第一眼看到什么、第一次怎么用、第一次出错怎么自救。请帮我做一个本地运行的桌面小工具,使用的人是电商公司的财务人员,关注业务结果和操作体验。
【开工前的开场白】
动手之前,先用 3-8 句告诉用户接下来会发生什么。3 句够就 3 句,每句一行、带数字序号。
讲画面、讲体感、讲结果——不讲实现。短句、不用专业词、用「你」对话。
不要承诺时间("X 分钟内可用"),因为不准。说完不等回话,按下面的【快速启动协议】立刻动手。
【目标】
解决财务每月手动对账花 1-2 天的问题。财务只需点几下按钮,就能自动完成订单与银行流水的对账,并导出差异明细。
【平台与技术】
- 平台:Windows 10 / 11 桌面应用
- 框架:Electron + React + TypeScript
- 表格处理:SheetJS
- 交付时打包成 Windows .exe 安装包
【核心功能】
1. 首页两个醒目按钮:「导入订单 Excel」「导入银行流水 Excel」,支持拖拽。
2. 导入后自动显示表头和前 5 行预览,让用户从下拉框里选「订单号」「金额」「交易时间」「备注」字段。记住选择下次默认回填。
3. 示例字段兼容:订单表常见列「订单号 / 实付金额 / 下单时间 / 店铺」;银行流水常见列「交易单号 / 收入金额 / 交易时间 / 摘要」。列名可有细微差异。
4. 「开始对账」按钮显示进度条。匹配逻辑:订单号去空格后作为主键;金额差 <= 0.01 元视为匹配;重复订单号要合并提示;退款 / 冲正流水单独标记,不直接当异常。
5. 结果页两栏:左边展示匹配数、差异数、匹配率、总金额;右边表格列出每一条差异,字段包括订单号、订单金额、银行金额、差额、可能原因(金额不一致 / 银行流水缺失 / 订单缺失 / 重复订单 / 疑似退款)。
6. 「导出差异明细到 Excel」按钮,默认文件名 "差异明细-YYYY-MM.xlsx"。
【示例数据格式】
sample-data/ 中放两个文件:
orders.xlsx — 列:订单号, 实付金额, 下单时间, 店铺(示例:DD202401001, 299.00, 2024-01-05, 旗舰店)
bank.xlsx — 列:交易单号, 收入金额, 交易时间, 摘要(示例:DD202401001, 299.00, 2024-01-06, 支付宝转入)
包含 50 行正常匹配 + 5 行金额差异 + 3 行订单缺失 + 2 行退款流水。
【界面风格】
- 简洁桌面工具风:浅色背景、清晰分区、圆角 8、信息密度适中。
- 主按钮用低饱和深色,次要用浅灰。
- 支持跟随 Windows 的深浅模式。
- 字体使用系统默认(微软雅黑 / Segoe UI),不用联网字体。
【稳健性】
- 文件格式不对时,弹出友好的中文提示,不要直接扔技术错误。
- 字段识别失败时引导手动选择,不要崩溃。
- 支持几万行数据;超过 10 万行分批处理并显示进度。
- 附带 3 个脱敏测试样例文件:完全匹配、金额差异、重复订单 + 退款流水,方便新用户一打开就能跑通。
【安全底线】
- 默认本地处理;需要联网时须加密传输并明确告知用户。
- 不写死 API Key、绝对路径、个人邮箱或内网地址。
- 写盘默认走"另存为";不覆盖原文件,冲突自动加时间后缀。
- 不引入不存在的 npm 包;不确定时先查 npm view。
- 缺真实数据时先造脱敏 sample-data,不等用户提供文件才开工。
【执行纪律】
- 每个功能写完立即运行验证,不要攒到最后才测。
【温暖体验契约】
代码之外的事,比代码本身更重要。完成时要让用户觉得「这正是我要的」。
- 首次启动 = Demo 模式:自动加载 sample-data/ 跑完主流程一次,让用户立刻看到结果界面,而不是空状态。
- 工作台顶部永远有「用示例数据试一试」按钮,任何时候都能一键演示。
- 按钮、提示、错误一律用业务语言。例:「找不到订单号这一列」,不是「Column "order_id" not found」。
- 步骤 ≥3 的操作给"撤销"或"取消"出口;≥5 步的关键操作要二次确认。
- 大批量任务显示进度条 + 预估剩余时间,每秒最多刷新一次。
- 主流程一完成就在应用内给反馈;若窗口在后台,再发一次系统通知(Toast),点击直达结果。
- 失败时永远给出"下一步可以做什么"(重试 / 换文件 / 查看日志 / 复制错误),不要只留一行红色字。
【完成态画面】
主流程结束的那一屏,是用户对这个工具最持久的印象。把它当礼物来做。
- 大号数字 + 业务语言小结,30 字以内。例:「对账 482 单,差异 5 单。已存到 桌面/差异-2026-05.xlsx」。
- 关键发现用一行带颜色的 chip 摘要:「⚠ 3 单金额不一致 · ✦ 2 单疑似退款」。
- 三个动作按钮固定位置:「打开输出文件夹」「再做一次」「换一个文件」。
- 留一个"刚才做了什么"折叠面板,里面是可复制的 5-10 行操作日志。
- 不展示底层细节(毫秒、进程 ID、堆栈);要给时间就用人话——写「用时 4 秒,处理 482 行」,不写「4231ms」。
【项目结构】
├── src/main/ # Electron 主进程(main.ts, preload.ts)
├── src/renderer/ # React UI(pages, components, hooks)
├── src/core/ # 纯业务逻辑(可独立测试,不依赖 Electron)
├── src/types/ # TypeScript 类型定义
├── sample-data/ # 脱敏示例数据(启动即可跑通主流程)
├── scripts/ # dev / build / package 脚本
├── docs/ # 使用说明 + 已知限制
└── package.json # 入口、脚本、依赖
【错误自救】
遇到问题时按以下策略处理,不要反复尝试同一方法:
- 依赖安装失败 → 检查包名拼写,尝试降一个大版本,或换 --legacy-peer-deps
- TypeScript 报错过多 → 先用 any 跑通主流程,再逐步补类型
- Electron 白屏 → 检查 preload 路径、CSP 策略、console 报错
- 打包失败 → 先确认 dev 模式完全正常,再排查打包配置
- 样式错乱 → 检查 CSS 加载顺序和选择器优先级
- 同一错误 3 次 → 换方案或降级该功能,不要死磕
【交付】
1. 摘要需包含主界面安排和关键文件职责。
2. 每完成一个模块就运行验证一次,发现问题先自行修复。
3. 打包成 Windows .exe 安装包;写 500 字中文使用说明;列出已知限制。
验收清单(全部通过才算完成):
□ 双击 .exe 启动,第一屏是导入界面
□ 拖入两张示例 Excel → 自动预览表头 → 选字段 → 对账 → 差异标红
□ 导出差异明细 Excel,文件名带月份
□ 空文件、格式错误、取消操作 → 友好中文提示,不闪退
□ 路径含中文/空格 → 正常工作
一次推进一件事。只有真实阻塞问题再问我。公司名、字段名用占位符(如 {{公司名}}),最后集中列出。全程中文沟通。
【高质量交付补充】
若上文要求等待确认,改为:≤8 行摘要后直接实现、运行、修复、验证;只在需要真实文件、账号、证书或不可逆操作时停下。
【快速启动协议】
输出【开场白】之后立刻按以下顺序执行,不要先输出方案等确认:
1. 创建项目目录,初始化配置文件
2. 安装核心依赖:electron, react, react-dom, typescript, @types/react
3. 写最小 main.ts(创建窗口)+ index.html + renderer 入口,确认窗口能弹出
4. 创建 sample-data/ 目录,放入贴近业务的脱敏示例数据
5. 按功能逐个实现,每完成一个功能立即运行验证
6. 最后补文档、打包脚本、使用说明
【反模式清单 — 以下行为禁止】
- 写空函数体或 TODO 注释当完成
- 用假数据渲染 UI 却不接通真实逻辑
- 不安装依赖就开始写 import
- 一次性写完所有代码再运行(应逐功能验证)
- 报错后反复尝试同一方案超过 3 次
- 用 console.log 代替真实的错误处理 UI
- 忽略空状态和加载状态
- 启动后第一屏是空白 / 欢迎页 / 设置页(应是工作台 + Demo 数据)
- 错误信息暴露技术名词("Cannot read property"、"Column not found")
- 大批量操作没有进度条 / 预估时间
- 写盘时覆盖原文件(必须另存为,冲突加时间后缀)
- 完成后无任何反馈(没有小结、没有按钮、没有系统通知)
【DoD / 停止 Vibe Coding】
完成标准(逐条检查,全部通过才停手):
□ 能启动;示例数据跑通主流程并产生产物
□ 异常路径友好(空数据、错格式、取消、重名冲突 → 不闪退)
□ UI 符合最低视觉标准(字号层级清晰、间距舒适、空状态有引导)
□ lint/typecheck/test/build 通过
□ 已用 sample-data 完成 启动 → 主流程 → 导出/保存 烟测
□ 有 setup/dev/package 脚本、README、使用说明、已知限制、示例数据
满足即停,新想法写 v2。
【收尾汇报模板】
全部做完后,在对话里按这个固定 4 段格式向我(用户)汇报,不是 UI 文案。每段用 emoji 引导,正文用业务语言。
✅ 已交付:≤5 条核心能力,业务表述,不写技术名词。
▶ 如何打开:一条命令或"双击哪个文件",让用户立刻能用。
✔ 已跑过的验证:lint / typecheck / build / 用 sample-data 烟测主流程,逐项写结果(PASS / FAIL)。
⚠ 已知限制 & v2 想法:≤3 条,每条一句话,不是 TODO 列表。复制之后
1
打开 Codex 桌面版,新建任务
2
整段粘贴到对话框,发送
3
让 Codex 实现并验证,再按需调整